Нормативно-правовой акт - Постановление № 86 Об утверждении Положения о постоянно действующей экспертной комиссии администрации Известковского городского поселения от 18.05.2016
Раздел нормативно-правовых актов - Постановления 2016 год

Муниципальное образование «Известковское городское поселение»

Облученского муниципального района

Еврейской автономной области

АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДСКОГО ПОСЕЛЕНИЯ

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

18.05.2016                                                                                                                   № 86

пос.Известковый

Об утверждении Положения о постоянно действующей экспертной комиссии администрации Известковского городского поселения

         В целях проведения методической и практической работы по экспертизе ценности и подготовке к передаче на постоянноехранение документов, администрация муниципального района
ПОСТАНОВЛЯЕТ:
          1. Утвердить прилагаемое  Положение о  постоянно действующей экспертной комиссии администрации Известковского городского поселения (далее - Положение).
         2. Утвердить  постоянно действующую экспертную комиссию администрации Известковского городского поселения в следующем составе:
     

  3.  Контроль за исполнением настоящего постановления оставляю за собой.

            4. Настоящее постановление вступает в силу со дня его подписания.                      

Глава администрации

городского поселения                                                                                   Г.В. Козлова

 УТВЕРЖДЕНО
    постановлением администрации
    городского поселения
    от 18.05.2016 № 86 

ПОЛОЖЕНИЕ

о постоянно действующей экспертной комиссииадминистрации Известковского городского поселения

               1. Общие положения

            1.1. Постоянно действующая экспертная комиссия администрации Известковского городского поселения (далее – экспертная комиссия) создается для организации и проведения методической и практической работы по экспертизе ценности документов, отбору и подготовке к передаче на хранение в муниципальный архив района, образующихся в процессе деятельности администрации.

            1.2. Состав экспертной комиссии утверждается постановлением администрации городского поселения под представительством главы администрации городского поселения.

            1.3. Положение о постоянно действующей экспертной комиссии утверждается постановлением администрации городского поселения.

            1.4. В своей работе экспертная комиссия руководствуется Федеральным законом от 06.10.2003 № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации», Федеральным законом от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», приказом Минкультуры России от 25.08.2010 № 558 «Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения» (зарегистрирован в Минюсте РФ 08.09.2010 № 18380), основными правилами работы архивов организаций (одобрены решением Коллегии Росархива от 06.02.2002).

            2. Задачи и функции экспертной комиссии

            Основными задачами экспертной комиссии являются:

            2.1. Организация и проведение экспертизы ценности документов на стадии делопроизводства при составлении номенклатуры дел и в процессе формирования дел.

            2.2. Организация и проведение экспертизы ценности документов на стадии подготовки их к передаче в муниципальный архив района.

            2.3. Организация и проведение отбора и подготовки документов к передаче на постоянное хранение в муниципальный архив района.

            Экспертная комиссия в соответствии с возложенными на нее задачами осуществляет следующие функции:

            2.4. Организует и проводит ежегодный отбор документов для дальнейшего хранения и уничтожения.

            2.5. Рассматривает и выносит на утверждение и согласование с экспертно-проверочной методической комиссией (ЭПМК) при архивном управлении правительства области проекты номенклатур дел, описи дел постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения, в том числе по личному составу, акты о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению.

            2.6. Готовит и выносит на рассмотрение ЭПМК при архивном управлении правительства области предложения об изменении сроков хранения отдельных категорий документов, не предусмотренных перечнями.

            2.7. Рассматривает вопросы о приеме на хранение документов личного происхождения (записи воспоминаний старейших работников, письма и др.), способствующих созданию более полной истории муниципального образования «Известковское городское поселение».

            3. Права экспертной комиссии

            Экспертная комиссия имеет право:

            3.1. В пределах своей компетенции давать рекомендации специалистам администрации по вопросам формирования дел, разработки номенклатуры дел по личному составу, порядка оформления документов и др.

            3.2. Запрашивать от руководителей структурных подразделений администрации письменные объяснения о причинах утраты, порчи или незаконного уничтожения документов постоянного и долговременного сроков хранения, в том числе документов по личному составу.

            3.3. Заслушивать на своих заседаниях руководителей структурных подразделений о ходе подготовки документов к передаче на постоянное хранение в муниципальный архив района, об условиях хранения и обеспечения сохранности документов, образующихся в процессе деятельности администрации.

            3.4. Приглашать на заседания комиссии в качестве консультанта и эксперта работников архивных учреждений области.

            3.5. Не принимать к рассмотрению и возвращать для доработки некачественно и небрежно подготовленные документы.

            4. Организация работы экспертной комиссии

               4.1. Экспертная комиссия работает в тесном контакте с ЭПМК при архивном управлении правительства области.

            4.2. Вопросы, относящиеся к компетенции экспертной комиссии, рассматриваются на ее заседаниях, которые проводятся по мере необходимости, но не реже двух раз в год.

            Решения экспертной комиссии оформляются протоколом.

            4.3. Заседания экспертной комиссии и принятые решения считаются правомочными, если в голосовании приняли участие не менее половины присутствующих на заседании членов экспертной комиссии. Приглашенные консультанты и эксперты имеют право совещательного голоса, в голосовании не участвуют. Решение принимается простым большинством голосов. При разделении голосов поровну решение принимает председатель экспертной комиссии.

            4.4. Ведение делопроизводства экспертной комиссии, хранение и использование ее документов, ответственность за их сохранность возлагается на секретаря комиссии.