Сайт arhiv.izvestkovy.ru является архивом официального сайта izvestkovy.ru органов местного местного самоуправления муниципального образования «Известковское городское поселение» Облученского муниципального района Еврейской автономной области расположен по адресу izvestkovy.ru.  |  Для слабовидящих
Муниципальное образование «Известковское городское поселение» Облученского муниципального района Еврейской автономной области
администрацияинтернет-приёмнаясовет депутатовмуниципальные закупки и торгивсе разделы
Администрация

Администрация

Нормативно-правовой акт - Постановление № 31 от 10.03.2015 О порядке работы со сведениями конфиденциального характера в администрации муниципального образования «Известковское городское поселение» от 10.03.2015
Раздел нормативно-правовых актов - О ЗАЩИТЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ


Орган, издавший данный нормативно-правовой акт: Администрация
ВНИМАНИЕ!!! ДАННЫЙ НОРМАТИВНО-ПРАВОВОЙ АКТ ИМЕЕТ ЮРИДИЧЕСКУЮ СИЛУ (ДЕЙСТВУЮЩИЙ)

 

 

Муниципальное образование «Известковское городское поселение»

Облученского муниципального района

Еврейской автономной области

 

АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДСКОГО ПОСЕЛЕНИЯ

 

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

10.03.2015                                                                                                          № 31

 

пос.Известковый

 

О порядке работы со сведениями конфиденциального характера в администрации муниципального образования «Известковское городское поселение»

 

 

В соответствии с постановлением губернатора ЕАО от 30.11.2001     № 270 «О порядке работы со сведениями конфиденциального характера в органах исполнительной  власти  Еврейской  автономной  области»,   в  целях  единого подхода, терминологии и требований по порядку обращения с конфиденциальной информацией, администрация Известковского городского поселения

ПОСТАНОВЛЯЕТ:

1. Утвердить прилагаемое положение о порядке обращения с конфиденциальной информацией в администрации муниципального образования «Известковское городское поселение» (далее – Положение).

2. Заместителю главы администрации Малковой Т.С. разработать примерный перечень сведений конфиденциального характера администрации муниципального образования.

3.  И.о. начальников отделов администрации:

3.1.  Довести настоящее постановление до специалистов отделов.

3.2.   Принять  организационные  меры  по  выполнению  требований  по учету, использованию и обращению со сведениями   конфиденциального характера.

4.  Контроль по выполнению настоящего постановления оставляю за собой.

5.  Настоящее постановление вступает в силу после дня его подписания.

 

 

Глава администрации

городского поселения                                                                          Г.В.Козлова

 

 

 

                                                                       УТВЕРЖДЕНО

 постановлением администрации

                                                                       городского поселения

                                                                       от 10.03.2015№ 31

 

ПОЛОЖЕНИЕ          

о порядке обращения со сведениями конфиденциального характера в администрации муниципального образования «Известковское городское поселение»

 

1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение разработано на основании Указа Президента Российской Федерации от 06.03.97 № 188 «Об утверждении перечня сведений конфиденциального характер».

1.2. Настоящее Положение предназначено для муниципальных служащих - работников     администрации, выполнение должностных обязанностей которых связано с                      использованием сведений конфиденциального характера.

1.3. Настоящее Положение является обязательным для выполнения  и определяет общий порядок обращения со сведениями   конфиденциального характера, предоставленными в виде фото-, кино-, видео-, аудиопленок, машинных (магнитных, лазерных, оптических и других) носителей информации, а также документированной информации (далее по тексту –документы).

1.4.  На документах конфиденциального характера проставляется пометка «Для служебного пользования».

1.5.  Необходимость проставления на документе пометки «Для служебного пользования» определяется его исполнителем и подтверждается должностным лицом, подписывающим или утверждающим документ, а именно:

- главой администрации городского поселения,

-  заместителем  главы  администрации.

1.6. Снять с документа пометку «Для служебного пользования» имеет право должностное лицо, утвердившее решение исполнителя (подписавшее или утвердившее     документ)     о     проставлении     пометки     «Для     служебного пользования» согласно пункту 1.5. настоящего Положения.

1.7. Должностное лицо, принявшее решение о проставлении на документе пометки «Для служебного пользования», несет персональную ответственность за обоснованность принятого решения и за соблюдение требований настоящего Положения.

1.8.   Сведения,  указанные  в  документе  с  пометкой  «Для  служебного пользования», без разрешения или резолюции должностного лица (согласно пункту   1.5  настоящего   Положения)   разглашению   или   размножению   не подлежат.

1.9. О нарушениях требований настоящего Положения муниципальные служащие обязаны сообщать своему непосредственному начальнику.

2. Порядок оформления и учета документов с пометкой «Для служебного пользования»

2.1. Прием и учет (регистрация) документов с пометкой «Для служебного пользования» осуществляется работником организационно-правового отдела администрации.

При смене работника, ответственного за учет документов, машинных носителей с пометкой «Для служебного пользования», составляется акт приема-передачи этих документов.

2.2. Документы с пометкой «Для служебного пользования» учитываются отдельно от открытой документации.

2.3.  Документы с пометкой «Для служебного пользования» передаются работником,  ответственным   за  прием  и  учет  таких  документов,   другому работнику под расписку согласно типовой форме учета выдачи документов с пометкой «Для служебного пользования» (приложение 1) или посредством других стандартных учетных форм делопроизводства. Работнику запрещается непосредственно передавать  документы с пометкой    «Для служебного пользования» другому работнику.

2.4.  Документы с пометкой  «Для служебного пользования»  во время работы  располагаются так,  чтобы исключить возможность ознакомления с ними других лиц, не имеющих к ним прямого отношения.

2.5. Документы   с   пометкой   «Для  служебного   пользования»   должны храниться в местах, исключающих доступ к ним посторонних лиц.

2.6. Документы с пометкой «Для служебного пользования» копируются (размножаются)  только с письменного     разрешения     главы администрации и        заместителя     главы     администрации. Типовая форма бланка - заказа на копирование (размножение) документов с пометкой «Для служебного пользования» приведена в приложении  2  к настоящему Положению. Бланк - заказ оформляется в двух экземплярах: один хранится у работника, осуществляющего учет и хранение документов с пометкой «Для служебного пользования», другой - у работника, отвечающего за использование множительной техники (производящего собственно размножение документов).

Копирование (размножение) документов с пометкой «Для служебного пользования» для сторонних организаций производится только при наличии от них обоснованного (мотивированного) письма, регистрационный номер которого указывается в бланке - заказе в соответствующей графе. Копия письма прилагается к бланку – заказу.

2.7.   Документы,  содержащие  сведения конфиденциального характера, разрешается обрабатывать на объектах вычислительной   техники, предназначенных    для    обработки    информации ограниченного доступа, удовлетворяющих   требованиям    нормативно-методических   документов   по защите информации.

2.8.   Отпечатанный документ, содержащий сведения конфиденциального характера, должен отвечать следующим требованиям:

- первая страница основного документа и первая страница каждого из его приложений   должна   иметь   в   правом   верхнем   углу  пометку   «Для служебного пользования», а под ним номер экземпляра;

- при наличии приложений к основному документу после собственно текста основного документа должны быть указаны:

номер приложения, его наименование, номера прилагаемых экземпляров и количество листов в них;

- на обороте последнего листа каждого экземпляра основного документа и обороте последнего листа каждого экземпляра каждого из его приложений (между центром, и нижней частью листа, ближе к левому краю) указываются по порядку в каждой отдельной строке:

количество отпечатанных экземпляров;

адрес рассылки каждого экземпляра;

фамилия исполнителя, фамилия работника,   отпечатавшего документ;

 номер телефона исполнителя;

 дата печатания документа.

Примечание. Если есть необходимость в размножении документа с пометкой «Для служебного пользования» в соответствии с правилами пункта
2.6 настоящего Положения, то на полученной копии документа на обороте последнего листа документа (его приложений) производится запись его исполнителем (заказчиком на размножение) от руки следующего содержания: «Дополнительно размножен экз. №  ___, подпись».

При большом количестве адресатов составляется список рассылки документа и подписывается исполнителем этого документа.

Примеры по первой страницы и оборота последнего листа документов (приложений) с пометкой «Для служебного пользования», приведены в приложении 3 к настоящему Положению.

2.9. Отпечатанные и подписанные (утвержденные) документы, оформленные в соответствии с пунктом 2.8 настоящего Положения, вместе с черновиками (если таковые имеются) передаются для учета работнику, ответственному за учет документов с пометкой «Для служебного пользования». Черновики (если таковые имеются) уничтожаются этим работником с отражением факта уничтожения в стандартных формах учета открытых документов, например в поле «Примечание».

2.10. Документы с пометкой «Для служебного пользования» пересылаются сторонним организациям фельдъегерской или специальной связью, заказными или ценными почтовыми отправлениями, а также могут доставляться нарочным с отражением факта доставки (передачи) на обороте последнего листа основного документа экземпляра - исполнителя или с отметкой в реестре (списке рассылки) согласно стандартным формам учетной документации делопроизводства.

2.11. Исполненные документы с пометкой «Для служебного пользования» группируются в дела в соответствии с номенклатурой дел делопроизводства. Документы группируются в дела отдельно или вместе с другими открытыми документами по одному и тому же вопросу. На обложке дела, в которое помещены такие документы, проставляется пометка «Для служебного пользования».

2.12. Уничтожение дел или документов с пометкой «Для служебного пользования», утративших свое практическое значение, производится по акту стандартных учетных форм делопроизводства. В учетных формах об этом делается пометка со ссылкой на соответствующий акт.

2.13. При снятии с документа пометки «Для служебного пользования» в стандартных учетных формах делаются соответствующие отметки и информируются все адресаты, которым этот документ направлялся.

         2.14. Порядок рассылки, уничтожения, передачи, проверки наличия машинных носителей информации, проведения расследований по фактам утраты машинных носителей информации, снятия пометки «Для служебного пользования» с машинных носителей информации и т. д. является таким же, как и для документов конфиденциального характера. 

3. Контролирование учета документов с пометкой  «Для  служебного пользования»

3.1. Проверка наличия документов, дел и изданий с пометкой «Для служебного пользования» проводится не реже одного раза в год комиссиями, назначаемыми распоряжением главы администрации муниципального района. Результаты проверки оформляются актом.

3.2. О фактах утраты документов, дел и изданий с пометкой «Для служебного пользования» работник администрации ставит в известность своего непосредственного начальника.

На утраченные документы, дела и издания с пометкой «Для служебного пользования» составляется акт, на основании которого делаются соответствующие   отметки   в   стандартных   учетных   формах   несекретного делопроизводства.


Приложение 1

к положению о порядке обращения со

сведениями конфиденциального

характера в администрации муниципального образования «Известковское городское поселение»

 

Типовая форма учета выдачи документов с пометкой «Для служебного пользования»

Дата выдачи

Кому выдан (Ф.И.О.,

должность)

Наименование документа, его дата и номер

Подпись получившего документ

Отметка

о возврате документа

 

 

 

 

 

 


Приложение 2

к положению о порядке обращения со

сведениями конфиденциального

характера в администрации муниципального образования «Известковского городского поселения»

 

 

Бланк - заказ

 

на копирование (размножение) документа с пометкой

«Для служебного пользования»

 


 

 

 

Подразделение (отдел)_____________________________________________

__________________________________________________________________

Ф.И.О. исполнителя или заказчика на копирование, должность ____________

________________________________________________________________

Наименование документа (полностью)_________________________________

__________________________________________________________________

Основание___________________________________________________________

(для сторонних организаций: дата и номер письма)

 

 

Номера страниц ________________ Количество экз._______________________

Дата __________________________

Подпись исполнителя или заказчика на копирование_______________________

Разрешаю (подпись должностного лица)_______________________________

Ф.И.О. оператора, проводящего копирование документа, ___________________

 

Дата _____________________ Подпись оператора ___

 

Приложение 3

к положению о порядке обращения со

сведениями конфиденциального

характера в администрации муниципального образования

«Известковского городского поселения»

 

Пример оформления первой страницы документа с пометкой

«Для служебного пользования»

 

                                                                                     Для служебного

                                                                              пользования

                                                                           Экз. № ___

 

Основной текст документа

 

Приложение: 1. Сводная таблица, экз. № 2, на 5 листах.

                         2. Акт приема-передачи, экз. № 2 и № 3, всего на 2 листах.

 

 

Примеры оформления оборота последнего листа

документа (приложения) с пометкой

«Для служебного пользования»

 

Отп. 1 экз.

экз. № 1 – в дело

исп., отп. __________

тел. 32-68-55

10.02.2011

Отп. 3 экз.

экз. № 1 – в адрес 1

экз. № 2 – в адрес 2

экз. № 3 - в дело

исп. ____________

отп. ____________

тел. 32-68-55

10.02.2011

Отп. 19 экз.

экз. с № 1 по № 18 – согласно списку рассылки

экз. № 19 - в дело

исп., отп. _________

тел. 32-68-55

10.02.2011

 



↓ скачать документ ↓
↓ Постановление № 31 от 10.03.2015 О порядке работы со сведениями конфиденциального характера в администрации муниципального образования «Известковское городское поселение»  ↓


← Все действующие нормативно-правовые акты раздела
О ЗАЩИТЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ ←


← Все проекты нормативно-правовых актов раздела
О ЗАЩИТЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ ←


← Все архивные нормативно-правовые акты раздела
О ЗАЩИТЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ ←


← Все раделы нормативно-правовых актов Администрации  ←
ИНФОРМАЦИЯ ПО ГО И ЧС
Постановление № 50 от 12.03.2018 О внесении изменений в постановление администрации городского поселения от 22.04.2011 № 19 «Об утверждении условий установления особого противопожарного режима в случае повышения пожарной опасности, а также дополнительных
от 20.03.2018
О внесении изменений в постановление администрации городского поселения от 22.04.2011 № 19 «Об утверждении условий установления особого противопожарного режима в случае повышения пожарной опасности, а также дополнительных требованиях пожарной безопасности на время его действия на территории муниципального образования «Известковское городское поселение» Облученского муниципального района Еврейской автономной области»
подробнее →
ВСЯ ИНФОРМАЦИЯ ПО ГО И ЧС →
ОБЪЯВЛЕНИЯ
6 марта 2018 года с 11 до 15 прием граждан специалистами МФЦ
от 02.03.2018
ОБЪЯВЛЕНИЕ 06 марта 2018г. с 1100до 1500часов в здании администрации Известковского городского поселениябудут вести прием граждан специалисты «МНОГОФУНКЦИОНАЛЬНОГО ЦЕНТРА»
подробнее →
с 1 марта по 1 апреля перерегистрация граждан
от 28.02.2018
Администрация Известковского городского поселения с 01.03. по 01.04.2018г проводит перерегистрацию граждан, состоящих на учете в качестве нуждающихся в жилом помещении.
подробнее →
Выдача готовых электронных полисов
от 21.02.2018
Филиал ООО «РГС- Медицина»-«Росгосстрах -Биробиджан-Медицина» СООБЩАЕТ: 22.02.2018г. с 10.00 до 12-00 в здании администрации будет организована выдача готовых электронных полисов ОМС нового образца.
подробнее →
ВСЕ ОБЪЯВЛЕНИЯ →
НОВОСТИ
Час земли
от 13.03.2018
С целью привлечения внимания к проблемам окружающей среды Министерство природных ресурсов и экологии Российской Федерации совместно с WWF России ежегодно проводит акцию "Час земли", которая состоится 24 марта 2008 года с 20.30 до 21.30 (по местному времени).
подробнее →
В Еврейской автономной области за загрязнение атмосферного воздуха теплосетевое предприятие и его руководитель привлечены к административной ответственности
от 20.02.2018
Биробиджанская межрайонная природоохранная прокуратура, с привлечением специалистов управления Росприроднадзора по ЕАО и ФГБУ «Центр лабораторного анализа и технических измерений по Дальневосточному федеральному округу», провела проверку исполнения законодательства об охране атмосферного воздуха Биробиджанской ТЭЦ – структурного подразделения филиала «Хабаровская теплосетевая компания» АО «Дальневосточная генерирующая компания».
подробнее →
О реализации на базе Международного детского центра «Артек» образовательной программы «Юный правозащитник»
от 20.02.2018
6 февраля 2018 г. состоялось подписание договора о сотрудничестве Международного детского центра «Артек» и Генеральной прокуратуры Российской Федерации. Взаимодействие будет реализовываться путем внедрения в образовательную программу «Артека» дополнительной тематической общеразвивающей программы «Юный правозащитник». Тематические смены будут проходить в 2018 году с 14 марта по 04 апреля, с 04 мая по 25 мая, с 28 мая по 18 июня, с 07 августа по 28 августа, с 10 ноября по 01 декабря, с 04 декабря по 25 декабря.
подробнее →
ВСЕ НОВОСТИ →
Администрация
Глава администрации  |  Руководители Администрации   |  Публичные выступления руководителей Администрации   |  Полномочия Администрации   |  Жилищная деятельность   |  Отчеты об исполнении бюджета.   |   Земельные отношения  |  План график размещения заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для нужд заказчиков   |  Прокуратура информирует  |  ЖКХ  |  Поддержка малого и среднего предпринимательства. Оказание имущественная поддержка   |  Информация по обращению граждан  |  Предоставление 1 га земли. Дальневосточный гектар  |  ПРАВИЛА ЗЕМЛЕПОЛЬЗОВАНИЯ И ЗАСТРОЙКИ ИЗВЕСТКОВСКОГО ГОРОДСКОГО ПОСЕЛЕНИЯ ОБЛУЧЕНСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА ЕВРЕЙСКОЙ АВТОНОМНОЙ ОБЛАСТИ.  |  Государственные и муниципальные услуги. Единый портал государственных услуг Российской федерации www.gosuslugi.ru  |  Градостроительное зонирование  |  Общественный совет по проведению независимой оценки качества работымуниципального казенного учреждения культуры «Информационно-культурно-досуговый центр»   |  МКУК ИКДЦ муниципального образования "Известковское городское поселение"  |  Перечень пространственных данных  |  Информация по капитальному ремонту многоквартирных домов  |  Правила благоустройства территории муниципального образования «Известковское городское поселение» Облученского муниципального района Еврейской автономной области»  |  Формирование современной городской среды на территории Известковского городского поселения в 2018-2022 годах  |  Муниципальная служба  |  Нормативно-правовые акты  |  Противодействие коррупции  |  Избирательная комиссия  |  Статистическая информация  |  Паспорт муниципального образования  |  Информация по ГО и ЧС  |  Подведомственные организации  |  СМИ, учреждённые администрацией  |  Информационные системы, банки данных, реестры и регистры Администрации   |  Результаты проверок Администрации сторонними организациями в рамках их компетенции  |  Полезная информация  |  Контрольно-счётный орган  |  Фотоархив  |  Новости  |  Объявления  |
Администрация    |    Интернет-приёмная    |    Собрание депутатов    |    Муниципальные закупки и торги
  

     Сайт arhiv.izvestkovy.ru является архивом официального сайта Администрации муниципального образования «Известковское городское поселение» Облученского муниципального района Еврейской автономной области и Собрания депутатов муниципального образования «Известковское городское поселение» Облученского муниципального района Еврейской автономной области
     Официальный сайт органов местного местного самоуправления муниципального образования «Известковское городское поселение» Облученского муниципального района Еврейской автономной области расположен по адресу izvestkovy.ru
     Все материалы сайта Администрации муниципального образования «Известковское городское поселение» Облученского муниципального района Еврейской автономной области и Собрания депутатов муниципального образования «Известковское городское поселение» Облученского муниципального района Еврейской автономной области могут быть воспроизведены в любых средствах массовой информации, на серверах сети Интернет или на любых иных носителях без каких-либо ограничений по объему и срокам публикации.
     Это разрешение в равной степени распространяется на газеты, журналы, радиостанции, телеканалы, сайты и страницы сети Интернет.
     Единственным условием перепечатки и ретрансляции является ссылка на первоисточник - arhiv.izvestkovy.ru официальный сайт Администрации муниципального образования «Известковское городское поселение» Облученского муниципального района Еврейской автономной области и Собрания депутатов муниципального образования «Известковское городское поселение» Облученского муниципального района Еврейской автономной области.
     Никакого предварительного согласия на перепечатку со стороны Администрации муниципального образования «Известковское городское поселение» Облученского муниципального района Еврейской автономной области и Собрания депутатов муниципального образования «Известковское городское поселение» Облученского муниципального района Еврейской автономной области не требуется.
Все разделы    |    Главная    |    Версия для слабовидящих    |    Законодательная карта сайта    |    ↑ Вверх ↑
   © 2013 - 2021  Муниципальное образование «Известковское городское поселение» Облученского муниципального района Еврейской автономной области Сайт разработан в ООО КопыленКомпани