Нормативно-правовой акт - Постановление № 28 от 05.03.2015 Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации от 10.03.2015
Раздел нормативно-правовых актов - О ЗАЩИТЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

Муниципальное образование «Известковское городское поселение»

Облученского муниципального района

Еврейской автономной области

АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДСКОГО ПОСЕЛЕНИЯ

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

05.03.2015                                                                                                        № 28

пос.Известковый

Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных,  осуществляемой без использования средств автоматизации

         В соответствии с   Законом Российской Федерации     от 27.07.2006     № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации», Постановлением Правительства Российской Федерации от 15.09.2008  № 687 «Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных,  осуществляемой без использования средств автоматизации», в целях обеспечения безопасности персональных данных, при их обработке осуществляемой без использования средств автоматизации,   на основании Устава муниципального образования «Известковское городское поселение»

ПОСТАНОВЛЯЕТ:

1. Утвердить прилагаемое Положение  об особенностях обработки персональных данных,  осуществляемой без использования средств автоматизации.

2. Работникам отделов администрации Известковского городского поселения при обработке персональных данных,  осуществляемой без использования средств автоматизации, руководствоваться законодательством по вопросам обработки персональных данных и настоящим Положением.

3. Контроль по исполнению настоящего постановления оставляю за собой.

4. Постановление вступает в силу со дня  его подписания.

Глава администрации 

городского поселения                                                                         Г.В.Козлова

ПОЛОЖЕНИЕ

об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации

1. Общие положения

Обработка персональных данных, содержащихся в информационной системе персональных данных либо извлеченных из нее (далее – персональные данные), считается осуществленной без использования средств автоматизации (неавтоматизированной), если такие действия с персональными данными, как использование, уточнение, распространение, уничтожение персональных данных в отношении каждого из субъектов персональных данных, осуществляются при непосредственном  участии человека.

Обработка персональных данных не может быть признана осуществляемой с использованием средств автоматизации только на том основании, что персональные данные содержатся в информационной системе персональных данных либо были извлечены из нее.

Правила обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации, установленные нормативными правовыми актами федеральных органов исполнительной власти, органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации, а также локальными правовыми актами организации, должны применяться с
учетом требований настоящего Положения.

2. Организация обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации

Персональные данные при их обработке, осуществляемой без использования средств автоматизации, должны обособляться от иной информации, в частности путем фиксации их на отдельных материальных носителях персональных данных (далее - материальные носители).

 При фиксации персональных данных на материальных носителях не допускается фиксация на одном материальном носителе персональных данных, цели, обработки которых заведомо не совместимы. Для обработки различных категорий персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации, для каждой категории персональных данных должен использоваться отдельный  носитель.

Лица, осуществляющие обработку персональных данных без использования автоматизации, информируются о факте обработки ими персональных данных, обработка которых осуществляется без использования средств автоматизации, категориях обрабатываемых персональных данных, а также об особенностях и правилах осуществления такой обработки.

При использовании типовых форм документов, характер информации в которых предполагает или допускает включение в них персональных данных (далее – типовая форма), должны соблюдаться следующие условия:

- типовая форма или связанные с ней документы должны содержать сведения о цели обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации, наименование и адрес оператора, фамилию, имя, отчество и адрес субъекта персональных данных, источник получения персональных данных, сроки обработки персональных данных, перечень действий с персональными данными, которые будут совершаться в процессе их обработки, общее описание используемых оператором способов обработки персональных данных;

- типовая форма должна предусматривать поле, в котором субъект персональных может поставить отметку о своем согласии на обработку персональных без использования средств автоматизации, при наличии письменного согласия на обработку персональных данных;

-  типовая форма должна быть составлена таким образом, чтобы каждый из субъектов персональных данных, содержащихся в документе, имел возможность ознакомиться со своими персональными данными, содержащимися в документе, не нарушая прав и законных интересов иных субъектов персональных данных;

- типовая форма должна исключать объединение полей, предназначенных для персональных данных, цели, обработки которых заведомо не совместимы.

При несовместимости целей обработки персональных данных, зафиксированных на одном материальном носителе, если материальный носитель не позволяет осуществлять обработку персональных данных отдельно от других зафиксированных на том же носителе персональных данных, работником администрации принимаются меры по обеспечению
раздельной обработки персональных данных:

  - при необходимости использования или распространения определенных персональных данных отдельно от находящихся на том же материальном носителе других персональных данных осуществляется копирование персональных данных, подлежащих распространению или использованию, способом, исключающим одновременное копирование персональных данных, не подлежащих распространению и использованию, и используется (распространяется) копия персональных данных;

- при необходимости уничтожения или блокирования части персональных данных с одного материального носителя одновременно копируются персональные данные, не подлежащие уничтожению или блокированию.

Уничтожение или обезличивание части персональных данных, если это допускается материальным носителем, может производиться способом, исключающим обработку этих персональных данных с сохранением возможности обработки данных, зафиксированных на материальном носителе (удаление, вымарывание).

Уточнение персональных данных при осуществлении их обработки без
использования средств автоматизации производится путем обновления или изменения данных на материальном носителе, а если это не допускается техническими особенностями материального носителя, - путем фиксации на том же материальном носителе сведений о вносимых в них изменениях, либо путем изготовления нового материального носителя с уточненными персональными данными.

3. Меры по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке,  без использования средств автоматизации.

         Начальник отдела (управления) структурного подразделения  администрации устанавливает  перечень лиц, осуществляющих обработку персональных данных либо имеющих к ним доступ.

Материальные носители с персональными данными различных категорий должны храниться в сейфе.

Персональные данные (материальные носители), обработка которых осуществляется в различных целях, хранятся в различных ячейках сейфа.

Ключи от ячеек сейфа хранятся у работников, ответственных за обработку персональных данных и их хранения, а в период их отсутствия – у начальника отдела (управления) структурного подразделения администрации.